Standardy Ochrony Małoletnich (SOM)

 

FUNDACJA EDUKACYJNE CENTRUM ŻYDOWSKIE
W OŚWIĘCIMIU

Plac ks. Jana Skarbka 5, 32-600 Oświęcim

E-mail: info@ajcf.pl | www.oshpitzin.pl | www.ajcfus.org | telefon: +48 510 781 199

Wprowadzenie

Fundacja Edukacyjne Centrum Żydowskie w Oświęcimiu (dalej: Fundacja) jest zaangażowana w zapewnienie bezpiecznego środowiska dla wszystkich małoletnich, którzy uczestniczą w naszych programach i działaniach. Niniejsze standardy ochrony małoletnich mają na celu zapobieganie krzywdzeniu dzieci oraz zapewnienie, że wszyscy pracownicy, wolontariusze i osoby współpracujące z fundacją są świadomi swoich obowiązków i odpowiedzialności w zakresie ochrony małoletnich.

Zakres dokumentu

Standardy te dotyczą wszystkich pracowników, wolontariuszy, stażystów oraz innych osób współpracujących z fundacją, którzy mają kontakt z małoletnimi w ramach działalności Fundacji.

Rozdział 1: Wstęp i definicje

1. Standardy określają zasady i procedury, które mają na celu zapobieganie krzywdzeniu małoletnich oraz interwencję w sytuacjach im zagrażających.
2. Standardy opierają się na Rozdziale 4b dotyczącym standardów ochrony małoletnich, określonym w Ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560, dalej jako Ustawa).

Słowniczek pojęć:

• Małoletni – wszystkie osoby fizyczne, które nie ukończyły 18 roku życia. W nielicznych przypadkach obcokrajowców mogą mieć zastosowanie zasady obcych systemów prawa, odmiennie uznających wiek pełnoletności. W takim przypadku, są one brane pod uwagę, tylko wówczas, gdy tak przewidują przepisy prawa międzynarodowego.
• Krzywdzenie – wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej oraz zaniedbania wobec małoletniego.
• Personel – pracownicy, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, inni podwykonawcy, stażyści, wolontariusze oraz inne osoby działające w imieniu Fundacji.
• Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
• Zgoda rodzica dziecka – oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych.
• Pełnomocnik ds. Ochrony Małoletnich (Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci przed krzywdzeniem) – wyznaczony przez Zarząd Fundacji pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki.
• Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział 2: Zasady bezpiecznych relacji

Fundacja stosuje następujące zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi:

1. Zasada NIE dla przemocy – brak przyzwolenia na jakiekolwiek formy przemocy fizycznej lub psychicznej, w tym naruszanie granic innych osób.
2. Zasada szacunku – traktowanie potrzeb oraz wypowiedzi małoletnich z takim samym szacunkiem, jak dorosłych.
3. Zasada bezpieczeństwa emocjonalnego – zapewnienie możliwości wyrażania swoich uczuć i emocji bez obawy przed osądzaniem.
4. Zasada prywatności – poszanowanie osobistej przestrzeni oraz zachowanie poufności informacji dotyczących małoletnich.
5. Zasada równości – traktowanie wszystkich równo, bez względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy małoletniej osoby.
6. Zasada partycypacji – wspólne ustalanie reguł podczas poszczególnych aktywności, projektów lub działań, w których uczestniczą małoletni.

Zachowania niedozwolone ze strony Personelu wobec małoletnich:

• Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
• Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
• Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
• Brak odpowiedniej opieki, nadzoru i wsparcia wobec małoletnich.
• Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń małoletnich oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących ich osoby.
• Dyskryminacja małoletnich ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.

Zachowania niedozwolone pomiędzy małoletnimi (rówieśnicze):

• Bicie, popychanie, szarpanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy fizycznej.
• Wyzwiska, poniżanie, zastraszanie, izolowanie lub jakiekolwiek inne formy przemocy psychicznej.
• Nieodpowiedni dotyk, propozycje seksualne, wykorzystywanie seksualne lub jakiekolwiek inne formy przemocy seksualnej.
• Niedopuszczalne wkraczanie w osobistą przestrzeń drugiej osoby oraz nieuprawnione ujawnianie poufnych informacji dotyczących innej osoby.
• Dyskryminacja ze względu na ich płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, niepełnosprawność czy inne cechy.
• Kradzież, niszczenie lub uszkadzanie mienia innych osób.
• Przemoc elektroniczna, w tym zastraszanie, nękanie, obrażanie, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub zdjęć w Internecie lub przez inne środki komunikacji elektronicznej.

Rozdział 3: Zasady rekrutacji personelu

3.1. Fundacja jest zobowiązana sprawdzić swój personel w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestrze osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.

3.2. Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.

3.3. Fundacja wymaga od kandydata/kandydatki na stanowiska edukacyjne (lub inne, gdzie personel ma kontakt z małoletnimi), załączenia do dokumentów informacji z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

3.4. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.

3.5. Fundacja wymaga od kandydata/kandydatki oświadczenia o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej.

3.6. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej stosowne oświadczenie.

Rozdział 4: Procedury interwencji

4.1. Każda osoba z personelu ma obowiązek niezwłocznie zgłosić podejrzenie krzywdzenia lub posiadane informacje o krzywdzeniu małoletniej osoby do Dyrektora Fundacji.

4.2. Zgłoszenie powinno być dokonane na służbowy adres mailowy Dyrektora.

4.3. Dyrektor Fundacji zapewnia natychmiastowe wsparcie osobie małoletniej, której dotyczy zgłoszenie. Wsparcie obejmuje:

• zapewnienie bezpieczeństwa fizycznego i emocjonalnego;
• informowanie małoletniej osoby o przysługujących jej prawach i dostępnych formach pomocy;
• opiekę psychologiczną przez specjalistów, w przypadkach tego wymagających.
• 4.4. Zarząd niezwłocznie zbada zgłoszenie, aby ustalić, czy zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej.
• 4.5. W procesie badania Dyrektor Fundacji może konsultować się z odpowiednimi specjalistami, takimi jak psychologowie, prawnicy lub pracownicy socjalni.
• 4.6. W przypadku stwierdzenia, że zaistniała sytuacja krzywdzenia osoby małoletniej, Dyrektor Fundacji potwierdzi ten fakt na piśmie i podejmie odpowiednie działania interwencyjne.
• 4.7. Osoba podejrzana o krzywdzenie zostanie niezwłocznie wyłączona z wszelkich działań związanych z małoletnimi, a jej obowiązki zostaną przekazane innej, kompetentnej osobie.
• 4.8. Jeśli incydent wyczerpuje znamiona przestępstwa, Dyrektor Fundacji zawiadomi odpowiednie organy ścigania oraz sąd.

Rozdział 5: Przygotowanie personelu

5.1. Dyrektor Fundacji wyznacza Artura Szyndlera jako Pełnomocnika ds. Ochrony Małoletnich.

5.2. Pełnomocnik ds. Ochrony Małoletnich odpowiada za przygotowanie personelu do stosowania Standardów.

5.3. Pełnomocnik ds. Ochrony Małoletnich organizuje regularne szkolenia dla personelu, zapewniając, że wszyscy pracownicy i wolontariusze są zaznajomieni ze Standardami oraz wiedzą, jak je stosować. Powinny się one odbywać nie rzadziej niż raz na 2 lata lub w przypadku zmian w przepisach.

5.4. Pełnomocnik ds. Ochrony Małoletnich prowadzi rejestr szkoleń, zawierający daty szkoleń, listy uczestników oraz tematykę szkoleń.

5.5. Dokumentacja szkoleń jest przechowywana przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym szkolenie miało miejsce.

Rozdział 6: Bezpieczne korzystanie z Internetu

6.1. Urządzenia elektroniczne z dostępem do Internetu, udostępnione przez Fundację, mogą być używane przez małoletnich wyłącznie za zgodą i pod nadzorem odpowiedzialnych dorosłych.

6.2. Użycie urządzeń powinno być zgodne z celami edukacyjnymi, projektami lub innymi działaniami Fundacji.

6.3. W przypadku wykrycia zagrożenia lub nieodpowiednich treści na udostępnionych urządzeniach, odpowiedzialna osoba z Personelu niezwłocznie podejmuje działania mające na celu zablokowanie dostępu do szkodliwych treści.

6.4. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, przekazywaną następnie Dyrektorowi Fundacji, który podejmuje działania mające na celu wyeliminowanie możliwości powtórzenia zdarzenia.

Rozdział 7: Zasady ochrony wizerunku

7.1. Personelowi Fundacji nie wolno utrwalać i upubliczniać wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Fundacji bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka.

7.2. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica/opiekuna prawnego na utrwalanie i upublicznianie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

Rozdział 8: Udostępnianie i dokumentacja

8.1. Fundacja zobowiązuje się do udostępniania Standardów rodzicom, opiekunom prawnym, opiekunom faktycznym oraz samym małoletnim.

8.2. Standardy są dostępne na stronie internetowej Fundacji oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w jej siedzibie.

8.3. Wszystkie zgłoszenia i incydenty są dokumentowane w formie pisemnej przez Dyrektora, a dokumentacja powinna zawierać:

• Datę i godzinę zgłoszenia.
• Dane osoby zgłaszającej.
• Szczegóły dotyczące zgłoszonego incydentu.
• Podjęte działania.
• 8.4. Dokumentacja incydentów jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych, zgodnie ze standardami bezpieczeństwa danych osobowych przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia roku, w którym miało miejsce zgłoszenie lub incydent.
• 8.5. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby uprawnione, w tym Zarząd Fundacji oraz odpowiednie organy kontrolne.

Rozdział 9: Uwzględnienie małoletnich ze specjalnymi potrzebami

9.1. Każda osoba zarządzająca działaniem edukacyjnym lub projektem w Fundacji jest zobowiązana zidentyfikować małoletnich ze specjalnymi potrzebami.

9.2. Identyfikacja powinna obejmować rozmowy z małoletnimi oraz ich opiekunami prawnymi lub faktycznymi, a także analizę dostępnej dokumentacji.

9.3. Po zidentyfikowaniu specjalnych potrzeb, osoba zarządzająca działaniem jest zobowiązana do wprowadzenia odpowiednich modyfikacji planowanych aktywności.

9.4. Modyfikacje powinny zapewniać, że wszystkie osoby małoletnie mogą w pełni uczestniczyć w działaniach, zgodnie ze swoimi możliwościami.

9.5. Wszystkie działania edukacyjne i projekty muszą być zgodne z postanowieniami Polityki Włączenia Fundacji.

9.6. Osoba zarządzająca działaniem ma obowiązek monitorować wdrażanie modyfikacji oraz informować o ich skuteczności Dyrektora Fundacji.

Rozdział 10: Postanowienia końcowe

10.1. Polityka podlega udostępnieniu na stronie internetowej www.oshpitzin.pl, a także zostanie umieszczona do wglądu w Recepcji Muzeum.

10.2. Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.